Birçok otel teknolojisi projesi, tedarikçi sorumluluklarının açıkça tanımlanmaması nedeniyle aksar. Bir teklif kablolamayı kapsarken diğeri kapsam dışında bırakabilir. Bir tedarikçi ağ hazırlığının otel tarafından sağlanacağını varsayarken başka bir tedarikçi bu işi kendi kapsamına alabilir.\r\n\r\nTedarikçi sorumluluğu, sözleşme imzalanmadan önce belirlenmelidir. Gereksinimler, metraj listesi, istisnalar, bağımlılıklar, hizmet seviyesi beklentileri, uygulama sorumlulukları, test ölçütleri ve teslim yükümlülükleri açıkça belgelenmeli ve tutarlı biçimde karşılaştırılmalıdır.